MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER(PELANGGAN) DAN SUPPLIER (PEMASOK)DI MYOB ACCOUNTING

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER DAN SUPPLIER DI APLIKASI MYOB ACCOUNTING

Card File berfungsi untuk mencatat data atau informasi mengenai pelanggan (Customer Card) dan Pemasok (Vendor Card), Karyawan (Employee Card), dan data personal (Personal Card) seperti nama, alamat dan data lainnya. 

MERANCANG CUSTOMER/PELANGGAN

Pada tampilan Command Centre Klik Card File, pilih dan klik Card List, , sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah muncul jendela dialog diatas pilih dan klik Customer, pilih dan klik New, pilih dan klik Profile, masukan data-data dari customer sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pencatatan Termin ke Customer

Dari Jendela Card Information pilih dan klik Selling Details sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah semua data dimasukan kemudian Klik OK. Masukan data customer  yang lainnya dengan langkah yang sama.

MERANCANG SUPPLIER/PEMASOK

Pada tampilan Command Centre Klik Card File, pilih dan klik Card List, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah muncul jendela dialog diatas pilih dan klik Supplier, pilih dan klik New, pilih dan klik Profile, masukan data-data dari supplier sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pencatatan Termin ke Supplier

Dari Jendela Card Information pilih dan klik Buying Details sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah semua data dimasukan kemudian Klik OK. Masukan data supplier yang lainnya dengan langkah yang sama.

video tutorial lengkap dapat dilihat di youtube saya MS Channel 

CARA MEMBUAT DAFTAR AKUN DI MYOB ACCOUNTING

CARA MEMBUAT DAFTAR AKUN DI MYOB ACCOUNTING

Account, adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan tersebut, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum, seperti biaya-biaya dan pembelian/penjualan barang yang dikapitalisasi.

TIPE AKUN

Akun dalam MYOB terdiri dari 5 digit angka (x-xxxx) dan Tipe Akun dibagi menjadi 8 Kelompok yaitu :
Asset (Harta)             Didahului dengan nomor 1-xxxx
Liability (Kewajiban)              Didahului dengan nomor 2-xxxx
Equity (Modal/Ekuitas)              Didahului dengan nomor 3-xxxx
Income (Pendapatan)             Didahului dengan nomor 4-xxxx
Cost Of Sales (Harga Pokok Penjualan)     Didahului dengan nomor 5-xxxx
Expense (Beban Usaha)     Didahului dengan nomor 6-xxxx
Other Income(Pendapatan diluar Usaha)   Didahului dengan nomor 8-xxxx
Other Expense(Beban diluar Usaha)          Didahului dengan nomor 9-xxxx

MEMBUAT AKUN BARU
Pilih Account lalu pada kotak dialog Accounts List klik tombol New, selanjutnya pilih tipe perkiraan (Header atau Detail) kemudian ketik nomor rekening, nama rekening dan isikan saldo awal dan diakhiri dengan mengklik tombol OK. 
Akun Header (Tipe Akun Induk)  digunakan untuk kelompok akun yang masih mempunyai anak misalnya (Aktiva, Aktiva Lancar, Aktiva Tetap, Utang Lancar, Utang Jangka Panjang
Akun detail (Tipe Akun anak) digunakan untuk setiap  akun misalnya Kas, Piutang dagang, Perlengkapan 

Membuat  tipe akun Header 
Klik Account----Klik Account List----Klik New----- Pilih tipe Header
Pilih Account Type, tentukan nomor akun, nama akun dan saldo awal akun

Membuat  tipe akun Detail

Klik Account----Klik Account List----Klik New----- Pilih tipe Detail

Pilih Account Type, tentukan nomor akun, nama akun.

 

silahkan simak juga video lengkapnya di youtube saya MS Channel 

PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM JURNAL PERUSAHAAN DAGANG

 Berikut adalah video tutoril cara melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal kasus perusahaan dagang, semoga bermanfaat :

DOKUMEN 1-6 :

 DOKUMEN 7-12 :

DOKUMEN 13-18 :

DOKUMEN 19-25 TERAKHIR :

CARA MENGATUR LINKED ACCOUNT DI MYOB ACCOUNTING

Salah satu keunggulan myob adalah dapat membuat jurnal secara otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal yang lainnya.
Namun jurnal tersebut tidak bisa disajikan dengan benar kalo kita salah dalam menetapkan akun yang akan digunkan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 Kelompok  yang bisa dibuka melalui menu Setup- Linked Account

1)    Account & Banking Linked Account
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Account & Banking Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait di dalam Account & Banking Accounts adalah dari kelompok perkiraan Ekuitas (Equity). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Account & Banking Linked Accounts sebagai berikut:
ü Equity Account for Current Earnings   : 3-9000 ---- Diisi Current earning (Laba Tahun Berjalan)
ü Equity Account for Retained Earnings  : 3-1001---- Diisi Retained Earning (Laba ditahan)
ü Equity Account for Historical Balancing : 3-9999 – Diisi Historical Balancing Account ( selisih pemasukan saldo         awal periode debet dan kredit, harus bersaldo nol)
ü Bank Account for Elctronic Payment   : 1-1190 ---Diisi dengan Electronic clearing Account (Kas Kliring otomatis)
ü
Bank Account for Undeposite Funds  : 1-1180----- Diisi Undeposite Fund/Cash on hand (Setoran dalam Proses)

2)    SalesLinked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Sales Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Sales Accounts (Perkiraan Piutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban), Income (Pendapatan), Cost of Sales (HPP) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Sales Linked Accounts:
ü Assets Account for Tracking receivable : 1-1210 -------Diisi Account Receivable (Piutang Dagang)
ü Bank Account for custoner Receipts   : 1-1120------ Diisi Cash In Bank ( Kas di Bank)
ü I charge freight on sales (income Account for Freight) : 4-2100 -----Diisi Freight Collected ( Pendapatan Angkutan)
ü I Track deposits collected from customer (Liability Accounts for customer deposit): ----- Disi dengan uang muka dari customer apabila ada
ü I Give discounts for early payment ( Expense or cost of sales account for discount) : 4-2300 --- Diisi dengan Sales Discount (Potongan Penjualan)

  üI Asses charges for late payment ( Income Account for late Charges) : 4-2200 --- Diisi dengan LateFee Collected ( Pendapatan denda Keterlambatan)

3)    Purchases Linked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Purchases Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Purchases Accounts (Perkiraan Hutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Purchases Linked Accounts :
ü  Liability Account for Tracking Payables          : 2-1210 --- Diisi dengan Account Payable (Utang Dagang)
ü  Bank Account for Paying Bill                             : 1-1120 --- Diisi dengan Cash In Bank (Kas di Bank)
ü  I can receive items Without a supplier bill : ---- untuk mencatat penerimaan barang yang belum ada tagihan apabila ada.
ü  I Pay freight on Purchases (Expense or cost of sale account for freight) : 5-2000 ---- diisi  dengan Freight Paid (Beban Angkut Pembelian)
ü  I Track deposits paid to supplier : diisi dengan uang muka pembelian apabila ada
ü  I Take Discount for early Payment ( Expense or Contra Account for Discount) : 5-3000 ---- Disi dengan purchase Discount (Potongan Pembelian)
ü  I Pay Charges for late payment (Expense Account for late Charges) : 6-2900 ---- Diisi dengan Late Fee Expense ( beban denda Keterlambatan)

 

 4)    Payroll Linked Account

      Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Payroll Account digunakan Untuk menyesuaiakan akun linked pada penggajian , Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Payroll Linked Accounts

     ü  Bank Account for cash payment (akun bank untuk pembayaran kas): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for cheque payment (akun bank untuk pembayaran check): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for eletronik payment (akun bank untuk pembayaran elektronik) : 1-0190 Diisi dengan Electronic Clearing Account
ü  Default employer expense account (default akun untuk beban gaji) :6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default wages expense account (default akun untuk beban upah) : 6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default tax/deduction payable account (akun default untuk utang pajak): 2-1300 Diisi dengan Income Tax payable

Untuk lebih jelasnya dapat lihat video tutorial di youtube saya MS Channel berikut :