KUMPULAN SOAL PILIHAN GANDA MYOB/KOMPUTER AKUNTANSI BESERTA JAWABAN

 Pilihlah Jawaban yang paling tepat
1. MYOB Singkatan dari............

a. Mind Your Own Business

b. Mind Your Of Business

c. Made Your Own Business

d. Made Your Of Business

e. Make Your Own Business

2. Software MYOB di buat oleh sebuah perusahaan Pte.Ltd yaitu di negara.....

a. Cina c. Korea e. Jerman

b. Amerika         d. Australia

3. Pada jendela Awal MYOB Accounting terdapat beberapa pilihan ... Kecuali

a. Open c. Exit e. Purchase

b. Explore         d. Create

4. Fungsi Open dalam program MYOB Accounting adalah untuk.....

a. Membuat file Perusahaan yang baru

b. Membuka file MYOB yang sudah dibuat sebelumya

c. Keluar dari program MYOB

d. Menampilkan contoh MYOB yang telah tersedia

e. Menampilkan berbagai informasi

5. Menampilkan berbagai informasi tentang fitur-fitur terbaru dari MYOB Accounting adalah fungsi dari....

a. Open c. What’s new e. Exit

b. Create d. Explore

6. Untuk keluar dari MYOB Accounting Klik...

a. Open c. Explore e. What’s New

b. Create d. Exit

7. Bulan Terakhir dari periode akuntansi dalam MYOB Accounting disebut juga dengan....

a. Convertion Month d. Last mont Of Financial Year

b. Current Financial year e. Company information

c. Number Of Accounting Periode

8. Bulan transaksi pada MYOB Accounting disebut juga dengan....

a. Convertion Month d. Last mont Of Financial Year

b. Current Financial year         e. Company information

c. Number Of Accounting Periode

9. Current Financial year diisi dengan....

a. Tahun periode akuntansi            d. Jumlah bulan

b. Bulan terakhir Periode akuntansi    e. Tanggal 

c. Bulan Pertama periode Akuntansi

10. I would like to start with.....adalah pilihan untuk menggunakan....

a. Akun, jenis usaha dan tipe yang disediakan MYOB

b. Membuat daftar Akun Sendiri

c. Mengimport akun

d. Mengekspor Akun

e. Merubah Akun yang ada

11. Untuk Merubah nama dan Letak File sesuai dengan yang diinginkan maka langkahnya adalah klik........

a. Open c. Information e. Edit

b. Change d. drive

12. Pada Jendela Command Centre terdapat beberapa item. Kecuali....

a. Account c. Purchase e. Card File

b. Banking d. Next

13. Untuk Membuat daftar akun,   terdapat pada menu ......

a. Account c. Purchase e. Card File

b. Banking d. Inventory

14. Yang Termasuk Persyaratan dalam menghapus akun adalah...

a. Memiliki saldo Nol

b. Harus terikat dengan akun lain

c. Harus Terkait dengan Transaksi yang terjadi

d. Harus memiliki saldo

e. Behubungan dengan kode pajak

15. Langkah-langkah menghapus Akun adalah....

a. Edit> Copy c. Edit> Delete Account e. Edit>Cut

b. Edit > Paste d. Edit> Clear

16. Fungsi Card File dalam program MYOB Accounting sama hal nya sebagai....

a. Memasukan daftar Customer dan Supplier

b. Memasukan Persediaan barang dagang

c. Memasukan akun-akun yang diperlukan

d. Membuat kode pajak

e. Melakukan penjurnalan

17. Cara untuk membuat Akun-Akun yang baru adalah....

a. Klik Account>Account List>New d. Klik Account>Transaction

b. Klik Account>Account List>Edit e. Klik Account>Purchase

c. Klik Account>Record Journal Entry

18. Cara untuk memasukan daftar customer adalah...

a. Card file>Card List> Customer> New

b. Card File> Card List>Supplier>New

c. Card File> Item List> Customer>New

d. Card File>Item List> Supplier>New

e. Card file> Joblist> Customer> New

19. Cara mengatur Linked Account untuk penjualan adalah Klik.....

a. Setup>Linked Account>Purchases Account

b. Setup>Linked Account> Sales Account

c. Setup>Linked Account>Account&Banking Account

d. Setup>Linked Account>Tax codes

e. Setup>Linked Account> Banking

20. Cara mengatur Linked Account untuk pembelian adalah Klik.....

a. Setup>Linked Account>Purchases Account

b. Setup>Linked Account> Sales Account

c. Setup>Linked Account>Account&Banking Account

d. Setup>Linked Account>Tax codes

e. Setup>Linked Account> Banking

21. Mencatat daftar persediaan barang dagangan dilakukan melalui...

a. Purchases c. Inventory e. Card File

b. Sales d. Banking

22. Cara untuk membuat kode pajak adalah dengan Klik.....

a. Menu List>Item d. Menu List>Tax Codes

b. Menu List> Job e. Menu List>Items

c. Menu List>Account

23. Cara untuk memasukan saldo awal hutang dagang adalah...

a. Setup>Balance>customer Opening Balances

b. Setup>Balance>Account Opening Balances

c. Setup>Balance>Job Opening Balances

d. Setup>Balance>Purchases Balances

e. Setup> Balance> Supplier Balances

24. Cara untuk memasukan saldo awal Piutang dagang adalah...

a. Setup>Balance>customer Balances

b. Setup>Balance>Account Opening Balances

c. Setup>Balance>Job Opening Balances

d. Setup>Balance>Purchases Balances

e. Setup> Balance> Supplier Balances

25. Cara memasukan saldo awal Persediaan barang dagangan adalah...

a. Inventory> Item List         d. Inventory> Item Register

b. Inventory> Adjust inventory e. Inventory> Build Items

c. Inventory> Transaction journal

26. Melihat transaksi yang sudah dijurnal melalui...

a. Item List                 c. Adjust Inventory         e. Balance

b. Transaction Journal d. Account List

27. Transaksi Pembelian barang dagangan dicatat melalui...

a. Purchases> Pay Bills

b. Purchases > Enter Purchases

c. Purchases > Transaction Journal

d. Purchases > Record Journal 

e. Purchases > Purchases Register

28. Transaksi penerimaan Kas atas pelunasan faktur dijurnal melalui...

a. Sales > Receive Payments

b. Sales > Enter Sales

c. Sales > transaction Journal

d. Sales > Spend Money

e. Sales > Sales Register

29. Settingan merubah mata uang dapat dilakukan melalui....

a. Display         c. Regional&Language e.Sound

b. Personalization d. System

30. Melihat Laporan Laba rugi pada program Myob melalui langkah...........

a. Report > Index to Report > Account > Profit&Loss >Profit&loss (Accrual)

b. Report > Index to Report > Banking > Profit&loss

c. Report > Index to Report > Account > Balance Sheet

d. Report > Index to Report > Account > Transaction Jurnal

e. Report > Index to Report > Banking > Job

31. Menu untuk mengisi jumlah bulan dalam satu tahun pada Accounting information adalah..

a. Current Financial year

b. Last Month of Financial Year

c. Conversion Month

d. Number of Accounting Periode

e. Calendar Year

32. Untuk Mensetting pajak, menu pada toolbar MYOB harus dipilih......

a. File c. List e. Report

b. Edit d. Setup

33. Pada tax code Information untuk kode pajak PPN, Linked Account for Tax Collected diisi dengan Account.....

a. Tax Payable d. PPN outcome

b. Cash in Bank e. Sales Tax

c. PPN Income

34. Pada tax code Information untuk kode pajak PPN, Linked Account for Tax paid diisi dengan Account.....

a. Tax Payable d. PPN Income

b. Cash in Bank e. Sales Tax

c. PPN outcome

35. Record Journal Entry berada pada fitur.....

a. Sales d. Spend Money

b. Purchases e. Receipt Money

c. Accounts

36. Pencatatan Transaksi Penjualan secara Kredit dimasukan kedalam fasilitas....

a. Enter Sales d. Spend money

b. Receive Money e. Receive Payment

c. Enter Purchase

37. Pay Bills digunakan untuk transaksi....

a. Pembayaran Utang dagang d. Retur pembelian

b. Penerimaan piutang dagang e. Pembayaran gaji

c. Retur penjualan

38. Receive Payment digunakan untuk transaksi....

a. Pembayaran Utang dagang d. retur pembelian

b. Penerimaan piutang dagang e. Pembayaran gaji

c. Retur penjualan

39. Langkah untuk mengentri transaksi pembayaan rekening listrik dan telepon ke MYOB adalah....

a. Banking > Spend Money d. Banking > Reconcile

b. Banking > Receive Money e. Banking > Prepare Bank Deposite

c. Banking > Bank Register

40. Jika ada dokumen piutang yg telah dihapuskan langkah untuk mengentri transaksi tersebut adalah...

a. Sales > enter sales d. Purchases > Pay bill

b. Sales > receive payment e. Banking > Receive Money

c. Purchase > Enter Purchase

41. Fasilitas yang digunakan untuk mengentri transaksi penyesuaian adalah...

a. Accounts                 d. Receive Payment

b. Record Journal Entry e. Banking

c. Spend Money

42. Fitur untuk menampilkan Laporan keuangan adalah...

a. Reports         d. Banking

b. Customise e. Display

c. Accounts

43. Dibawah ini bukan merupakan unsur laporan keuangan utama perusahaan dagang adalah...

a. Laporan perubahan modal

b. Laporan Arus kas

c. Kartu persediaan 

d. Laporan Laba?rugu

e. Neraca

44. Kolom yg berisi angka pendistribusian nilai dari Amount Received adalah...

a. Financial Charge d. Date

b. Amount Applied e. Accouts

c. Memo

45. Dibawah ini yang tidak termasuk kedalam linked Account ... 

a. Accounts &Banking Accounts d. Payroll Account

b. Sales Accounts         e. Tax Account

c. Purchases Accounts

MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER(PELANGGAN) DAN SUPPLIER (PEMASOK)DI MYOB ACCOUNTING

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER DAN SUPPLIER DI APLIKASI MYOB ACCOUNTING

Card File berfungsi untuk mencatat data atau informasi mengenai pelanggan (Customer Card) dan Pemasok (Vendor Card), Karyawan (Employee Card), dan data personal (Personal Card) seperti nama, alamat dan data lainnya. 

MERANCANG CUSTOMER/PELANGGAN

Pada tampilan Command Centre Klik Card File, pilih dan klik Card List, , sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah muncul jendela dialog diatas pilih dan klik Customer, pilih dan klik New, pilih dan klik Profile, masukan data-data dari customer sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pencatatan Termin ke Customer

Dari Jendela Card Information pilih dan klik Selling Details sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah semua data dimasukan kemudian Klik OK. Masukan data customer  yang lainnya dengan langkah yang sama.

MERANCANG SUPPLIER/PEMASOK

Pada tampilan Command Centre Klik Card File, pilih dan klik Card List, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah muncul jendela dialog diatas pilih dan klik Supplier, pilih dan klik New, pilih dan klik Profile, masukan data-data dari supplier sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pencatatan Termin ke Supplier

Dari Jendela Card Information pilih dan klik Buying Details sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Setelah semua data dimasukan kemudian Klik OK. Masukan data supplier yang lainnya dengan langkah yang sama.

video tutorial lengkap dapat dilihat di youtube saya MS Channel 

CARA MEMBUAT DAFTAR AKUN DI MYOB ACCOUNTING

CARA MEMBUAT DAFTAR AKUN DI MYOB ACCOUNTING

Account, adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan tersebut, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum, seperti biaya-biaya dan pembelian/penjualan barang yang dikapitalisasi.

TIPE AKUN

Akun dalam MYOB terdiri dari 5 digit angka (x-xxxx) dan Tipe Akun dibagi menjadi 8 Kelompok yaitu :
Asset (Harta)             Didahului dengan nomor 1-xxxx
Liability (Kewajiban)              Didahului dengan nomor 2-xxxx
Equity (Modal/Ekuitas)              Didahului dengan nomor 3-xxxx
Income (Pendapatan)             Didahului dengan nomor 4-xxxx
Cost Of Sales (Harga Pokok Penjualan)     Didahului dengan nomor 5-xxxx
Expense (Beban Usaha)     Didahului dengan nomor 6-xxxx
Other Income(Pendapatan diluar Usaha)   Didahului dengan nomor 8-xxxx
Other Expense(Beban diluar Usaha)          Didahului dengan nomor 9-xxxx

MEMBUAT AKUN BARU
Pilih Account lalu pada kotak dialog Accounts List klik tombol New, selanjutnya pilih tipe perkiraan (Header atau Detail) kemudian ketik nomor rekening, nama rekening dan isikan saldo awal dan diakhiri dengan mengklik tombol OK. 
Akun Header (Tipe Akun Induk)  digunakan untuk kelompok akun yang masih mempunyai anak misalnya (Aktiva, Aktiva Lancar, Aktiva Tetap, Utang Lancar, Utang Jangka Panjang
Akun detail (Tipe Akun anak) digunakan untuk setiap  akun misalnya Kas, Piutang dagang, Perlengkapan 

Membuat  tipe akun Header 
Klik Account----Klik Account List----Klik New----- Pilih tipe Header
Pilih Account Type, tentukan nomor akun, nama akun dan saldo awal akun

Membuat  tipe akun Detail

Klik Account----Klik Account List----Klik New----- Pilih tipe Detail

Pilih Account Type, tentukan nomor akun, nama akun.

 

silahkan simak juga video lengkapnya di youtube saya MS Channel 

PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM JURNAL PERUSAHAAN DAGANG

 Berikut adalah video tutoril cara melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal kasus perusahaan dagang, semoga bermanfaat :

DOKUMEN 1-6 :

 DOKUMEN 7-12 :

DOKUMEN 13-18 :

DOKUMEN 19-25 TERAKHIR :

CARA MENGATUR LINKED ACCOUNT DI MYOB ACCOUNTING

Salah satu keunggulan myob adalah dapat membuat jurnal secara otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal yang lainnya.
Namun jurnal tersebut tidak bisa disajikan dengan benar kalo kita salah dalam menetapkan akun yang akan digunkan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 Kelompok  yang bisa dibuka melalui menu Setup- Linked Account

1)    Account & Banking Linked Account
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Account & Banking Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait di dalam Account & Banking Accounts adalah dari kelompok perkiraan Ekuitas (Equity). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Account & Banking Linked Accounts sebagai berikut:
ü Equity Account for Current Earnings   : 3-9000 ---- Diisi Current earning (Laba Tahun Berjalan)
ü Equity Account for Retained Earnings  : 3-1001---- Diisi Retained Earning (Laba ditahan)
ü Equity Account for Historical Balancing : 3-9999 – Diisi Historical Balancing Account ( selisih pemasukan saldo         awal periode debet dan kredit, harus bersaldo nol)
ü Bank Account for Elctronic Payment   : 1-1190 ---Diisi dengan Electronic clearing Account (Kas Kliring otomatis)
ü
Bank Account for Undeposite Funds  : 1-1180----- Diisi Undeposite Fund/Cash on hand (Setoran dalam Proses)

2)    SalesLinked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Sales Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Sales Accounts (Perkiraan Piutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban), Income (Pendapatan), Cost of Sales (HPP) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Sales Linked Accounts:
ü Assets Account for Tracking receivable : 1-1210 -------Diisi Account Receivable (Piutang Dagang)
ü Bank Account for custoner Receipts   : 1-1120------ Diisi Cash In Bank ( Kas di Bank)
ü I charge freight on sales (income Account for Freight) : 4-2100 -----Diisi Freight Collected ( Pendapatan Angkutan)
ü I Track deposits collected from customer (Liability Accounts for customer deposit): ----- Disi dengan uang muka dari customer apabila ada
ü I Give discounts for early payment ( Expense or cost of sales account for discount) : 4-2300 --- Diisi dengan Sales Discount (Potongan Penjualan)

  üI Asses charges for late payment ( Income Account for late Charges) : 4-2200 --- Diisi dengan LateFee Collected ( Pendapatan denda Keterlambatan)

3)    Purchases Linked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Purchases Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Purchases Accounts (Perkiraan Hutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Purchases Linked Accounts :
ü  Liability Account for Tracking Payables          : 2-1210 --- Diisi dengan Account Payable (Utang Dagang)
ü  Bank Account for Paying Bill                             : 1-1120 --- Diisi dengan Cash In Bank (Kas di Bank)
ü  I can receive items Without a supplier bill : ---- untuk mencatat penerimaan barang yang belum ada tagihan apabila ada.
ü  I Pay freight on Purchases (Expense or cost of sale account for freight) : 5-2000 ---- diisi  dengan Freight Paid (Beban Angkut Pembelian)
ü  I Track deposits paid to supplier : diisi dengan uang muka pembelian apabila ada
ü  I Take Discount for early Payment ( Expense or Contra Account for Discount) : 5-3000 ---- Disi dengan purchase Discount (Potongan Pembelian)
ü  I Pay Charges for late payment (Expense Account for late Charges) : 6-2900 ---- Diisi dengan Late Fee Expense ( beban denda Keterlambatan)

 

 4)    Payroll Linked Account

      Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Payroll Account digunakan Untuk menyesuaiakan akun linked pada penggajian , Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Payroll Linked Accounts

     ü  Bank Account for cash payment (akun bank untuk pembayaran kas): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for cheque payment (akun bank untuk pembayaran check): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for eletronik payment (akun bank untuk pembayaran elektronik) : 1-0190 Diisi dengan Electronic Clearing Account
ü  Default employer expense account (default akun untuk beban gaji) :6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default wages expense account (default akun untuk beban upah) : 6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default tax/deduction payable account (akun default untuk utang pajak): 2-1300 Diisi dengan Income Tax payable

Untuk lebih jelasnya dapat lihat video tutorial di youtube saya MS Channel berikut : 

CARA MEMBUAT KODE PAJAK DI MYOB ACCOUNTING

CARA MEMBUAT KODE PAJAK DI MYOB ACCOUNTING

 Pilih dan klik menu List, kemudian Tax Codes sehingga muncul tampilan jendela kotak dialog Tax Code List sebagai berikut:

Pilih dan klik New untuk membuat kode pajak baru, sehingga muncul kotak dialog Tax Code Information. Kemudian  masukan data yang dibutuhkan.
 Tax code : Kode Pajak ------ isi dengan PPN
 Description : Keterangan------- Isi dengan Pajak Pertambahan Nilai
 Tax Type : Tipe Pajak ------- Isi Goods & Service Tax
 Rate : Tarif Pajak ------- Mis diisi 10 %
 Linked Account for tax collected : PPN Keluaran ------ (Value Added Tax Out)
 Linked Account for Tax Paid : PPN Masukan ------ (Value Added Tax In)
 Klik OK

Silahkan simak video berikut di youtube saya MS Channel mengenai langkah-langkah membuat kode pajak atau tax codes pada aplikasi Myob Accounting 

MENGISI SALDO AWAL AKUN DI MYOB

CARA MENGISI SALDO AWAL AKUN DI MYOB ACCOUNTING

Untuk mengisi saldo awal akun yang terdapat dalam neraca saldo langkah-langkahnya adalah kalian masuk ke menu setup di atas kemudian pilih Balance lalu pilih  Account Opening Balance.

Kemudian masukan nominalnya sesuai dengan nominal yang ada pada neraca saldo, 

perhatikan akun kontra (akun yang berlawanan dengan saldo normal) seperti cadangan kerugian piutang, akumulasi penyusutan, retur penjualan, potongan penjualan, prive, dll. untuk akun kontra sebelum nominalnya berikan tanda (-) min terlebih dahulu, misalnya -200.000, maka nanti akan berubah menjadi dalam kurung (Rp 200.000,00). 

pastikan di akhir amount left to be Allocated Rp 0,00 (itu menandakan saldo awal yang sudah dimasukan seimbang antara sisi debit dan sisi kredit. jika telah selesai tinggal pilih OK.

untuk lebih lengkapnya video Langkah-langkah mengisi saldo awal akun di MYOB Accounting dapat kalian lihat di youtube saya MS Channel