PENGERTIAN, KELEBIHAN DAN KELEMAHAN APLIKASI MYOB

PENGERTIAN MYOB

MYOB Accounting V.18 dikembangkan untuk menjawab kebutuhan perusahaan berskala kecil maupun besar. Setiap perusahaan membutuhkan pencatatan transaksi yang mudah, murah dan cepat salah satunya dengan menggunakan program MYOB Accounting.

Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengelola transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan.

MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan sebuah program aplikasi akuntansi yang membantu dalam mengolah dan menyampaikan informasi akuntansi secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB merupakan program akuntansi berbasis komputer yang terpadu. MYOB Accounting dibuat oleh MYOB Pte.Ltd, sebuah perusahaan publik di Australia dan anak cabangnya MYOB US Inc. di USA. Dan kini perangkat lunak ini telah digunakan dan di kembangkan dibeberapa negara

KELEBIHAN DAN KELEMAHAN APLIKASI MYOB

Kelebihan MYOB Accounting V.18 diantaranya:

Ø  MYOB mudah digunakan. Mudah dimengerti sekalipun oleh pemula yang memiliki keterbatasan pengetahuan mengenai komputer dan akuntansi. Program ini juga mudah dioperasikan dan dapat digunakan pada berbagai jenis.

Ø  Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia, dapat menangani transaksi-transaksi dan laporan keuangan dengan nilai ratusan milyar rupiah.

Ø  Dapat menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat kapanpun diperlukan meliputi : neraca saldo, neraca, laporan laba rugi, laporan pembelian dan penjualan, persediaan barang dagangan, jurnal transaksi dan masih banyak yang lainnya. Software ini hampir seratus persen memenuhi prinsip GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) dan SAK (Standar Akuntansi Keuangan). Perusahaan tidak perlu bersusah payah memodifikasi sistem akuntansi ini untuk menghilangkan kendala-kendala yang sering dihadapi software akuntansi lainnya.

Ø  Menangani masalah kebutuhan-kebutuhan akuntansi, dengan kinerja yang sangat menakjubkan, dan dapat menangani berbagai jenis pajak, seperti Pajak Pertambahan Nilai (PPN), baik pajak keluaran maupun pajak masukan.

Ø  Sistem keamanan yang terjamin karena dilengkapi dengan keamanan seperti password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

Ø  Mempunyai kemampuan ekspor data keprogram lain seperti ke Microsoft Excel, ke PDF, ke Fax ataupun ke Email melalui proses Export-Import.

Ø  Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah dilengkapi dengan fasilitas Audit Trail maupun transaction Trail pada layar komputer.

Ø  User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

Ø  Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

Ø  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

Ø  Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

Ø  Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.

Kelemahan MYOB Accounting V.18 diantaranya:

Ø  Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

Ø  Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

Ø  Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

Ø  Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Ø  database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.