PENGERTIAN MYOB
MYOB Accounting V.18 dikembangkan untuk menjawab
kebutuhan perusahaan berskala kecil maupun besar. Setiap perusahaan membutuhkan
pencatatan transaksi yang mudah, murah dan cepat salah satunya dengan
menggunakan program MYOB Accounting.
Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi
sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengelola
transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan
perusahaan.
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting
merupakan sebuah program aplikasi akuntansi yang membantu dalam mengolah dan menyampaikan
informasi akuntansi secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB merupakan program akuntansi berbasis komputer yang terpadu. MYOB
Accounting dibuat oleh MYOB Pte.Ltd, sebuah perusahaan publik di Australia dan anak
cabangnya MYOB US Inc. di USA. Dan kini perangkat
lunak ini telah digunakan dan di kembangkan dibeberapa negara
KELEBIHAN DAN KELEMAHAN APLIKASI MYOB
KELEBIHAN DAN KELEMAHAN APLIKASI MYOB
Kelebihan
MYOB Accounting V.18 diantaranya:
Ø MYOB mudah digunakan. Mudah dimengerti sekalipun oleh
pemula yang memiliki keterbatasan pengetahuan mengenai komputer dan akuntansi.
Program ini juga mudah dioperasikan dan dapat digunakan pada berbagai jenis.
Ø Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia,
dapat menangani transaksi-transaksi dan laporan keuangan dengan nilai ratusan
milyar rupiah.
Ø Dapat menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan
akurat kapanpun diperlukan meliputi : neraca saldo, neraca, laporan laba rugi,
laporan pembelian dan penjualan, persediaan barang dagangan, jurnal transaksi
dan masih banyak yang lainnya. Software ini hampir seratus persen memenuhi
prinsip GAAP (Generally Accepted
Accounting Principles) dan SAK (Standar Akuntansi Keuangan). Perusahaan
tidak perlu bersusah payah memodifikasi sistem akuntansi ini untuk menghilangkan
kendala-kendala yang sering dihadapi software akuntansi lainnya.
Ø Menangani masalah kebutuhan-kebutuhan akuntansi,
dengan kinerja yang sangat menakjubkan, dan dapat menangani berbagai jenis
pajak, seperti Pajak Pertambahan Nilai (PPN), baik pajak keluaran maupun pajak
masukan.
Ø Sistem keamanan yang terjamin karena dilengkapi dengan
keamanan seperti
password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
Ø Mempunyai kemampuan ekspor data
keprogram lain seperti ke Microsoft Excel, ke PDF, ke Fax ataupun ke Email melalui proses Export-Import.
Ø Mampu menampilkan data secara
cepat dan mudah dilengkapi dengan fasilitas Audit
Trail maupun transaction Trail
pada layar komputer.
Ø User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
Ø Kemampuan trash back semua
laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
Ø Dapat diaplikasikan untuk 105
jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
Ø Menampilkan laporan keuangan
komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk
grafik.
Ø Mudah dipahami dan digunakan,
sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari
oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
Kelemahan MYOB
Accounting V.18
diantaranya:
Ø Tidak ada module fixed
assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets
yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
Ø Tidak ada module Intercompany
Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan
keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi
Ø Kelemahan Multi Warehouse
yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di
dalam MYOB.
Ø Tidak dapat digunakan untuk
mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak
dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Ø database MYOB merupakan file
based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan
kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya
sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.
