CARA MENGATUR LINKED ACCOUNT DI MYOB ACCOUNTING

Salah satu keunggulan myob adalah dapat membuat jurnal secara otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal yang lainnya.
Namun jurnal tersebut tidak bisa disajikan dengan benar kalo kita salah dalam menetapkan akun yang akan digunkan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 Kelompok  yang bisa dibuka melalui menu Setup- Linked Account

1)    Account & Banking Linked Account
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Account & Banking Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait di dalam Account & Banking Accounts adalah dari kelompok perkiraan Ekuitas (Equity). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Account & Banking Linked Accounts sebagai berikut:
ü Equity Account for Current Earnings   : 3-9000 ---- Diisi Current earning (Laba Tahun Berjalan)
ü Equity Account for Retained Earnings  : 3-1001---- Diisi Retained Earning (Laba ditahan)
ü Equity Account for Historical Balancing : 3-9999 – Diisi Historical Balancing Account ( selisih pemasukan saldo         awal periode debet dan kredit, harus bersaldo nol)
ü Bank Account for Elctronic Payment   : 1-1190 ---Diisi dengan Electronic clearing Account (Kas Kliring otomatis)
ü
Bank Account for Undeposite Funds  : 1-1180----- Diisi Undeposite Fund/Cash on hand (Setoran dalam Proses)

2)    SalesLinked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Sales Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Sales Accounts (Perkiraan Piutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban), Income (Pendapatan), Cost of Sales (HPP) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Sales Linked Accounts:
ü Assets Account for Tracking receivable : 1-1210 -------Diisi Account Receivable (Piutang Dagang)
ü Bank Account for custoner Receipts   : 1-1120------ Diisi Cash In Bank ( Kas di Bank)
ü I charge freight on sales (income Account for Freight) : 4-2100 -----Diisi Freight Collected ( Pendapatan Angkutan)
ü I Track deposits collected from customer (Liability Accounts for customer deposit): ----- Disi dengan uang muka dari customer apabila ada
ü I Give discounts for early payment ( Expense or cost of sales account for discount) : 4-2300 --- Diisi dengan Sales Discount (Potongan Penjualan)

  üI Asses charges for late payment ( Income Account for late Charges) : 4-2200 --- Diisi dengan LateFee Collected ( Pendapatan denda Keterlambatan)

3)    Purchases Linked Accounts
Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Purchases Accounts. Perkiraan-perkiraan yang terkait dalam Purchases Accounts (Perkiraan Hutang) adalah dari kelompok perkiraan asset (Aktiva), Liability (Kewajiban) dan Expense (Biaya). Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Purchases Linked Accounts :
ü  Liability Account for Tracking Payables          : 2-1210 --- Diisi dengan Account Payable (Utang Dagang)
ü  Bank Account for Paying Bill                             : 1-1120 --- Diisi dengan Cash In Bank (Kas di Bank)
ü  I can receive items Without a supplier bill : ---- untuk mencatat penerimaan barang yang belum ada tagihan apabila ada.
ü  I Pay freight on Purchases (Expense or cost of sale account for freight) : 5-2000 ---- diisi  dengan Freight Paid (Beban Angkut Pembelian)
ü  I Track deposits paid to supplier : diisi dengan uang muka pembelian apabila ada
ü  I Take Discount for early Payment ( Expense or Contra Account for Discount) : 5-3000 ---- Disi dengan purchase Discount (Potongan Pembelian)
ü  I Pay Charges for late payment (Expense Account for late Charges) : 6-2900 ---- Diisi dengan Late Fee Expense ( beban denda Keterlambatan)

 

 4)    Payroll Linked Account

      Pilih dan klik menu Setup, Linked Accounts, Payroll Account digunakan Untuk menyesuaiakan akun linked pada penggajian , Selanjutnya akan muncul jendela kotak dialog Payroll Linked Accounts

     ü  Bank Account for cash payment (akun bank untuk pembayaran kas): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for cheque payment (akun bank untuk pembayaran check): 1-1100 Diisi dengan Cash In Bank
ü  Bank account for eletronik payment (akun bank untuk pembayaran elektronik) : 1-0190 Diisi dengan Electronic Clearing Account
ü  Default employer expense account (default akun untuk beban gaji) :6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default wages expense account (default akun untuk beban upah) : 6-1700 Diisi dengan Wages&Salaries
ü  Default tax/deduction payable account (akun default untuk utang pajak): 2-1300 Diisi dengan Income Tax payable

Untuk lebih jelasnya dapat lihat video tutorial di youtube saya MS Channel berikut : 

CARA MEMBUAT KODE PAJAK DI MYOB ACCOUNTING

CARA MEMBUAT KODE PAJAK DI MYOB ACCOUNTING

 Pilih dan klik menu List, kemudian Tax Codes sehingga muncul tampilan jendela kotak dialog Tax Code List sebagai berikut:

Pilih dan klik New untuk membuat kode pajak baru, sehingga muncul kotak dialog Tax Code Information. Kemudian  masukan data yang dibutuhkan.
 Tax code : Kode Pajak ------ isi dengan PPN
 Description : Keterangan------- Isi dengan Pajak Pertambahan Nilai
 Tax Type : Tipe Pajak ------- Isi Goods & Service Tax
 Rate : Tarif Pajak ------- Mis diisi 10 %
 Linked Account for tax collected : PPN Keluaran ------ (Value Added Tax Out)
 Linked Account for Tax Paid : PPN Masukan ------ (Value Added Tax In)
 Klik OK

Silahkan simak video berikut di youtube saya MS Channel mengenai langkah-langkah membuat kode pajak atau tax codes pada aplikasi Myob Accounting 

MENGISI SALDO AWAL AKUN DI MYOB

CARA MENGISI SALDO AWAL AKUN DI MYOB ACCOUNTING

Untuk mengisi saldo awal akun yang terdapat dalam neraca saldo langkah-langkahnya adalah kalian masuk ke menu setup di atas kemudian pilih Balance lalu pilih  Account Opening Balance.

Kemudian masukan nominalnya sesuai dengan nominal yang ada pada neraca saldo, 

perhatikan akun kontra (akun yang berlawanan dengan saldo normal) seperti cadangan kerugian piutang, akumulasi penyusutan, retur penjualan, potongan penjualan, prive, dll. untuk akun kontra sebelum nominalnya berikan tanda (-) min terlebih dahulu, misalnya -200.000, maka nanti akan berubah menjadi dalam kurung (Rp 200.000,00). 

pastikan di akhir amount left to be Allocated Rp 0,00 (itu menandakan saldo awal yang sudah dimasukan seimbang antara sisi debit dan sisi kredit. jika telah selesai tinggal pilih OK.

untuk lebih lengkapnya video Langkah-langkah mengisi saldo awal akun di MYOB Accounting dapat kalian lihat di youtube saya MS Channel 

CARA MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU DI MYOB ACCOUNTING

CARA MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU DI MYOB ACCOUNTING 

Untuk membuat file perusahaan baru ikuti langkah - langkah sebagai berikut  :
 Klik Create pada menu awal MYOB Accounting sehingga muncul jendela dialog intoduction sebagai berikut:

 Pilih dan klik next untuk melanjutkan ketahap berikutnya sehingga muncul jendela company information. Tahap ini merupakan konfirmasi mengenai identitas perusahaan. Isi data-data perusahaan yang akan  di buat.

Ø Pilih dan klik next untuk melanjutkan sehingga muncul jendela dialog Accounting Information untuk membuat informasi sistem akuntansi yang akan dibuat dan digunakan. 

Current financial year	Tahun/ Periode akuntansi dari laporan tersebut
Last month of financial year	bulan terakhir dari periode akuntansi(lazimnya bulan desember)
Convertion month	bulan pertama atau bulan awal dimulainya penggunaan MYOB (lazimnya bulan Januari)
Number of accounting periods	Tuliskan jumlah bulan dalam satu periode akuntansi (lazimnya 12 bulan)

 Pilih dan klik next untuk melanjutkan sehingga muncul jendela accounting information confirm yang meminta untuk memeriksa kembali kebenaran data yang telah dibuat.

Ø  Pilih dan klik next untuk melanjutkan sehingga muncul jendela account list. Tahap ini memberikan pilihan sistem rekening yang akan digunakan.
Pilihan I,  I would like to start with.....Menggunakan akun-akun/rekening,jenis usaha dan tipe
                     usaha yang sudah disediakan oleh MYOB
Pilihan II, I Would like to Import....Mengimport akun-akun/rekening yang sudah dibuat tapi dalam format lain,seperti file notepad dan file excel.
Pilihan III, I Would Like to Build my Own...Membuat daftar akun sendri, Melakukan perubahan rekening dengan menambah atau mengurangi rekening yang ada.

Untuk yang standar Pilih dan klik “ would like to build my own accounts list once I begin using MYOB” yang memberikan keleluasaan kepada user untuk merancang sendiri daftar perkiraan yang akan dipakai. 

Pilih dan klik next untuk melanjutkan sehingga muncul jendela company file. Pilih dan klik Change untuk merubah nama file Pada lokasi drive yang dikehendaki, kemudian pilih save untuk menyimpan file data MYOB yang sudah dibuat.

Ø  Pilih dan klik next untuk melanjutkan ketahap selanjutnya sehingga muncul jendela Conclusion.

Ø  Pilih dan klik command centre untuk melanjutkan sehingga muncul jendela MYOB Accounting Command Centre.

      Alhamdulillah telah selesai video membuat file perusahaan baru kasus perusahaan dagang, silahkan teman-teman bisa liat di chanel saya MS Channel 

https://www.youtube.com/channel/UCb-kysKlssPeR_7pcru_kSQ/featured?view_as=subscriber

Adapun Link untuk video pembuatan file perusahaan baru di MYOB dapat dilihat pada link di bawah ini :

https://youtu.be/J1hZi3xn4UY

semoga bermanfaat